LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN
PROGRAM PELAYANAN
SERTA ANGGARAN PENDAPATAN
DAN BELANJA TAHUN 2013
AMGPM RANTING HOREB
I.
PENDAHULUAN
“Terpujilah
TUHAN, Allah Israel, dari selama – lamanya sampai selama – lamanya, dan biarlah
seluruh umat mengatakan: “Amin!” Haleluya!” (Mazmur 106 : 48). Segala puji
dan hormat kami panjatkan pada Tuhan Sang Maha Kasih sebab karena kasih karuniaNya
kami dapat dimampukan menjalani pelayanan ini dalam segala suka maupun duka.
Tahun pelayanan ini telah kami jalani
dengan pencapaian program yang penuh pelajaran berarti. Ada program yang pencapaiannya
seratus persen, namun ada pula yang belum maksimal tapi dibalik itu semua, terdapat
pengalaman dan motivasi untuk berorganisasi terlebih lagi untuk berkarya (melayani)
lebih baik lagi bagi Tuhan.
Rapat ranting Horeb - X tanggal 26 – 27 Mei 2013 menghasilkan 17 program dan 28 jenis kegiatan yang hingga akhir tahun pelayanan, 79,31 % dari kegiatannya
dapat terealisasi dengan baik (lampiran 1), serta 2 program rekomendasi yang oleh kasih
karuniaNya telah diupayakan. Dengan bercermin dari hasil ini, maka kami sadar
bahwa yang dibutuhkan sekarang adalah kesadaran dan kemauan yang serius dalam
pekerjaan Tuhan.
Selanjutnya laporan evaluasi kerja ranting Horeb XVII
kami sampaikan dengan sistematika sebagai berikut:
I.
PENDAHULUAN
II.
LAPORAN KONDISI AKTUAL RANTING
III.
LAPORAN REALISASI BIDANG – BIDANG
IV.
ANALISA DAN VISI KEDEPAN
V.
PENUTUP
II.
LAPORAN KONDISI AKTUAL RANTING
Ranting
horeb memiliki jumlah anggota yang tidak dapat dipastikan. Hal ini disebabkan
status anggota ranting yang sebagian besar adalah penghuni tidak tetap pada
wilayah pelayanan ini (mahasiswa / Kost). Hal ini menyebabkan terjadinya
totalitas anggota yang berfluktuasi seiring waktu studi maupun panggilan tugas/
pekerjaan. Presentase jumlah anggota dalam inventarisir terakhir menunjukan penurunan bila dibandingkan dengan
tahun pelayanan sebelumnya . Data terakhir menunjukan dalam ranting Horeb, terdaftar 70 orang anggota (Bertambah 95 % dari tahun sebelumnya). Berdasarkan laporan database ranting, AMGPM
ranting Horeb memiliki anggota aktif yang terdiri dari 13 orang domisili tetap (Perdos), dan sisanya merupakan anggota
berdomisili tidak tetap (asrama, Kost, bersama wali) yang sewaktu – waktu
dapat meninggalkan wilayah pelayanan ranting Horeb. Hal ini menjadi salah satu
kendala yang menyebabkan ranting tidak dapat menjalankan kegiatan secara
maksimal.
Diakui sungguh bahwa jumlah
anggota tidak berhubungan nyata dengan keaktifan di tiap kegiatan organisasi. Beberapa upaya pendekatan telah dilakukan untuk
mengajak sejumlah potensi dalam usia angkatan muda untuk menjadi bagian dari penanggung jawab kegiatan, namun upaya – upaya ini sering mengalami kegagalan
karena kurangnya kesadaran berorganisasi dari pemuda. AMGPM hanya dipandang
sebagai wadah beribadah bukan sebagai wadah pembelajaran organisasi sehingga
muncul sikap acuh terhadap setiap kegiatan ranting. Hal ini bukan saja terjadi
pada sejumlah anggota ranting, namun juga terhadap pengurus.
Hingga laporan ini dibacakan, diakui terjadi kekosongan yang terjadi dalam struktur kepengurusan
ranting Horeb dapat kami jelaskan sebagai berikut; sdr. Sterno Tasidjawa tidak dapat menjalankan tugasnya sebagai Sekretaris IV karena harus status domisilinya sekarang; Disamping kekosongan pengurus, ranting horeb juga
masih
menghadapi masalah perubahan domisili anggota sewaktu – waktu akibat berbagai
faktor.
III.
REALISASI BIDANG - BIDANG
Karena kasih Karunia
Tuhan, hingga akhir tahun pelayanan 2013 kami dapat menjalankan sejumlah program yang telah
di gariskan walaupun beberapa diantaranya mengalami kendala yang tidak sempat ditangani secara maksimal. Statistik menunjukan pencapaian
program dan kegiatan di tahun 2013 cenderung meningkat dibadingkan tahun 2012
sebagai mana dilaporkan berikut:
Bidang
|
Tahun Pelayanan 2012
(13 Program)
|
Tahun Pelayanan 2013
(17 Pogram)
|
||
Rencana Kegiatan
|
Kegiatan terlaksana
|
Rencana Kegiatan
|
Kegiatan terlaksana
|
|
Organisasi dan Kerumah tanggaan
|
4
|
3
|
6
|
5
|
Pelpem dan Iptek
|
5
|
4
|
7
|
5
|
Keesaan dan Pembinaan Umat
|
5
|
3
|
8
|
6
|
Pekabaran Injil dan Komunikasi
|
5
|
3
|
3
|
3
|
Finek
|
5
|
4
|
4
|
3
|
Total
|
24
|
17
|
28
|
22
|
Deskripsi program kerja pada tahun pelayanan2013 dapat kami dilaporkan sebagai berikut:
III.1.
BIDANG ORGANISASI DAN KERUMAH TANGGAAN
Hasil
keputusan Raker XVII ranting Horeb menghasilkan 3 program kerja dengan 5
kegiatan yang hasilnya sebagai berikut:
1.
Sistem Manajemen Organisasi
·
Pembuatan Data Base Ranting; kegiatan ini
berjalan dengan baik dengan mekanisme pengedaran form data base serta update
data tiap minggu berjalan. Hasil kegiatan tersaji pada lampiran 2 dari laporan
ini.
2.
Kelengkapan organisasi
·
Penyediaan Inventaris Organisasi belum sepenuhnya terlaksana (setengah
jalan) karena kendala biaya dan beberapa
pertimbangan lain. Dari empat item yang direncanakan (Papan sekretariat, Tiang
bendera, Kostum Santa Claus dan HD-eksternal), hanya HD-eksternal yang tidak
dapat diadakan karena masalah keuangan ranting.
·
Penyediaan ATK; Kegiatan ini berjalan sesuai kebutuhan.
3.
Kepanitiaan
·
Panitia Natal Ranting Horeb telah dibentuk dengan SK Nomor
: 01/KPTS/PD.14-PC.18-PR.05/ORG/2013 dan menjalankan tugasnya
menyelenggarakan Natal Ranting Horeb tahun 2013 pada tanggal 6 Desember 2013.
Panitia ini juga melakukan tugas tambahan yaitu menyelenggarakan HUT Ranting
Horeb tanggal 27 November 2013.
4.
Koordinasi Organisasi
·
Rapat – rapat koordinasi; berjalan dengan baik
tiap bulan walaupun terkadang tidak dihadiri komposisi pengurus lengkap.
5. Pencetakan Kader Organisasi
·
Kegiatan PKKPG yang merupakanan program
partisipasi belum sempat terlaksana akibat sistem koordinasi yang masih perlu
diperbaiki.
III.2. BIDANG PELPEM DAN IPTEK
Bidang
ini mengangkat 5 program
dan 7 kegiatan yakni:
1.
Peningkatan Kesadaran dan Kepekaan Sosial Pemuda
·
Kunjungan bagi pengurus / anggota yang kurang aktif/ bermasalah/ ultah/
sakit. Kegiatan ini sempat berjalan namun diakui tidak secara optimal
dibandingkan tahun - tahun pelayanan
sebelumnya. Hal ini disebabkan masalah kesadaran akan tanggung jawab, serta
beberapa masalah internal (sikap pribadi yang tidak dewasa) yang kembali muncul
di dalam ranting.
2. Optimalisasi potensi pemuda dalam pemanfaatan media
elektonik
·
Editing Blog AMGPM Ranting Horeb; tidak optimal
berlangsung. Hal ini disebabkan masalah waktu, jaringan, dan kecintaan menulis
pemuda.
3.
Pelayanan Pemuda
·
Pelayanan duka berjalan dengan baik pada
beberapa sasaran yang membutuhkan. Sedangkan pelayanan suka (ulang tahun,
wisudah, dsb) pada tahun ini diakui tidak berlangsung secara optimal. Waktu dan
kesadaran melayani diakui menjadi masalah utama yang menyebabkan hal ini
terjadi.
4. Lingkungan Hidup
·
Partisipasa dalam
kegiatan Reboisasi bersama Kel. Tani Buoea
macrophila – Rumah tiga berjalan dengan baik pada bulan Juni 2013 pada area
sepanjang jalan Dusun Taeno.
·
Gambar1. Pembuatan Kebun Vertikal Ranting
|
5. Minat dan Bakat
·
Lomba
nyanyi Trio; yang merupakan kegiatan partisipasi dengan PC Tiberias II tidak berjalan.
·
Pembentukan VG Ranting telah terlaksana dan
telah melaksanakan pelayanannya sepanjang tahun 2013, dan sempat mewakili
Cabang Tiberias II dalam ibadah daerah P. Ambon Utara. Namun disadari,
kedisiplinan anggota dalam VG ini masih perlu diperhatikan kembali.
Gambar 2. VG AMGPM Ranting Horeb
|
III.3. BIDANG KEESAAN DAN PEMBINAAN UMAT
Bidang
ini mengangkat 3 program
dan 8 kegiatan yakni:
1.
Pengembagan mutu ibadah
·
Diskusi,
PA, Shering; telah berjalan setiap minggu sesuai materi yang dikeluarkan LPJ. Untuk
mempersiapkan pemimpin ibadah, maka tiap orang yang dipercayakan telah rutin
menerima bimbingan hari senin menggu berjalan.
·
Konsep ibadah puji – pujian; berlangsung tiap
minggu terakhir bulan berjalan. Namun diakui sungguh, masih perlu dilakukan
pembinaan dalam hal persiapan konsep dan kedisiplinan pendukung liturgis.
·
Bible camp; yang
merupakan program partisipasi dengan Majelis jemaat tidak terlaksanan
karena kurangnya koordinasi untuk merealisasikan kegiatan dimaksud.
·
Gambar3. Kegiatan Bible Camp Ranting Horeb
|
2.
Koinonia dan Keesaan
·
Koinonia antar ranting dalam cabang; di tahun
2013 telah berlangsung dengan baik beberapa kali antara Ranting Horeb – Galilea
– Kalvari. Secara terpisah, Ranting Horeb juga telah melakukan ibadah koinonia
khusus PI dengan ranting Kalvarti, iap
minggu ke-2 bulan berjalan
3.
Hari – hari besar Gerejawi
·
Natal Cabang telah diikuti oleh Ranting Horeb
tanggal 17 Desember 2013
·
Natal ranting Horeb telah berlangsung tanggal 6
Desember 2013 dipaketkan bersama resepsi HUT Ranting Horeb ke 23 tahun.
·
Hut Cabang & Paskah Cabang tidak sempat
berlangsug
Gambar 4. Natal dan Hut Ranting Horeb
III.4. BIDANG PEKABARAN INJIL DAN KOMUNIKASI
Bidang
ini mengangkat 2 program dan 2 kegiatan antara lain:
1.
Aksi PI
·
Sosialisasi metode dan Pelatihan ber-PI;
kegiatan ini berjalan pada tanggal 5 Oktober 2013 yang menghadirkan TIM EE
Lokal Ambon, dan mengundang Ketua Majelis Jemaat Rumahtiga, PC Tiberias II,
Ranting Secabang Tiberias II, Tim PI Jemaat GPM Rumahtiga, Alumni EE . Namun
diakui sangat, kesadaran untuk ber-PI yang rendah menyebabkan kurangnya minat
pemuda untuk mengikuti kegiatan ini. Hal ini terbukti, dari sejumlah peserta
yang diundang, hanya sebagian kecil yang mengikuti kegiatan dengan serius
sampai selesai. Diharapkan untuk pelayanan di tahun depan memuat rencana
kegiatan lanjutan dari pelatihan yang sudah dilakukan ini.
·
Amplop Sehari berkorban; berjalan pada saat
Resepsi HUT Ranting Horeb. Pendapatan dari sumber ini digunakan untuk kegiatan
pelayanan bagi pihak yang benar – benar membutuhkan.
Gambar 5.Kegiatan
Sosialisasi metode dan Pelatihan ber-PI bekerjasama dengan Tim EE Lokal Ambon,
mengundang peserta dari ranting secabang Tiberias II
2.
Ber-PI lewat Media elektronik
·
Pengumpulan rubrik untuk Blog Ranting; sempat
berjalan, namun kegiatan editing dan publikasi selanjutnya tidak berjalan
secara optimal dikarenakan masalah gangguan jaringan yang sempat terjadi,
waktu, dan kecintaan menulis yang kurang dari pemuda.
III.5. BIDANG FINEK
Bidang
ini mengangkat 2 program dan 4 kegiatan yakni:
1.
Usaha Dana
·
Iuran; berjalan namun diakui tidak terjadi
secara optimal karena masalah kesadaran membayar iuran dari anggota ranting.
·
Celengan berjalan lancar tiap ibadah ranting dan dibuka pada Desember
2013
·
Bazar. Kegiatan ini sempat berlangsung beberapa kali
·
Penjualan
hasil kebun pemuda; pada tahun ini tidak dapat berjalan dengan baik karena
lahan yang dijadikan kebun pemuda telah dialih fungsikan oleh pihak Unpatti
sehingga aktifitas dilahan tersebut terpaksa dihentikan. Namun pada akhir tahun
2013, ranting Horeb mulai mengembangkan teknik pertanian vertikal.
·
Kegiatan Santa claus berjalan pada bulan
Desember
·
Gambar 6. Kegiatan Santa Claus Ranting Horeb
|
2.
Laporan keuangan ranting
v Laporan triwulan; telah
dilakukan tiap tiga bulan.
III.6. PROGRAM REKOMENDASI
Rapat Ranting Horeb - X juga menghasilkan program rekomendasi yang
kemudian diupayakan oleh pengurus ranting dengan pencapaian sebagai berikut:
Nomor
|
Latar Belakang
|
Program Rekomendasi
|
Hasil
|
01/RR.5-X/R/2013
|
Belum ada kejelasan
tanggal HUT ranting dan sejarah ranting lebih lengkap
|
Upaya penelusuran lebih lanjut sejarah ranting Horeb
|
Upaya ini telah dilakukan, dengan melakukan
pendekatan terhadap beberapa mantan Pengurus Cabang, dan ranting. Hasil yang dipeoleh, ranting Horeb menetapkan
27 November sebagai tanggal HUT. Dan untuk tahun 2013, ranting Horeb telah
menlaksanakan ibadah syukuran HUT ke 23 tahun 2013.
|
02/RR.5-X/R/2013
|
Adanya temuan tunggakan iuran pada Pembina dan
anggota
|
Menugaskan Bendahara ranting untuk menagih
sejumlah tunggakan iuran
|
Upaya ini telah dilakukan, namun untuk melakukan
tagihan terhadap anggota, bendahara mengalami kesulitan dikarenakan
keberadaan anggota yang terpaksa harus pindah/ tidak diketahui keberadaanya
hingga saat ini disamping ketidak sadaran anggota untuk
menyelesaikan tunggakannya.
|
III.7. KEBIJAKAN - KEBIJAKAN
Dalam perjalanan pelayanan di tahun 2013, terdapat beberapa program kebijakan yang telah
diambil antara lain:
·
Menjadikan hari Sabtu sebagai hari khusus pengerjaan
pembangunan Gedung Gereja Zipur dari Juni 2013 – November 2013.
·
Membentuk Pos Peduli bencana bersama Ranting Kalvari
·
Membentuk dan menjalankan tugas sebagai relawan AMGPM
pada Jemaat GPM Gatik yang dilanda banjir sebagai tanggapan dari arahan PB
AMGPM.
·
Menyelenggarakan berbagai perlombaan memeriahkan HUT
RI ke – 68 tanggal 17 Agustus 2013 di sektor Horeb.
·
Ibadah koinonia khusus kegiatan PI bersama Ranting
Kalvari tiap Minggu ke 2 bulan berjalan, yang dimulai sejak bulan Oktober 2013
sampai saat ini.
·
Mengikuti Koinonia dan pelatihan Pastoralia sebaya
yang diselenggarakan Majelis Jemaat GPM Rumahtiga dan Fakultas Teologia UKIM.
·
Mendelegasikan Sdr. Melky Tasidjawa dan Stenly
Tasidjawa untuk mengikuti pelatihan Otomotif yang merupakan kerjasama PC
Tiberias II dan Politeknik Negeri Ambon. Namun diakui sangat bahwa kedisiplinan
kedua delegasi menjadi hal yang sangat kami sayangkan. Untuk hal ini,
permohonan maaf kami sampaikan kepada pihak penyelenggara, dan semoga kami masih
mendapatkan kesempatan untuk kegiatan – kegiatan pelatihan serupa di waktu
mendatang.
·
Mengadakan ibadah syukur HUT Ranting Horeb ke 23 pada
tanggal 27 November 2013 yang resepsinya dilaksanakan pada tanggal 6 Desember
bersamaan dengan natal ranting.
·
Pembelian 1 buah gitar untuk mendukung pelayanan VG
Ranting Horeb.
Gambar 7. Program –
Program Kebijakan : (a) Hari khusus pembangunan Gedung Gereja Terang Dunia; (b)
Tim relawan AMGPM ke Jemaat Gatik yang dilanda Banjir Bandang; (c) Kegiatan
memeriahkan HUT RI ke 68; (d) Koinonia Khusus PI dengan Ranting Kalvari.
III.8. KESEKRETARIATAN
Informasi kesekretariatan
menjadi penting untuk diperhatikan guna mengevaluasi keaktifan ranting dalam
kegiatan organisasi. Untuk itu, dalam kesempatan ini hendak kami laporkan aktifitas kesekretariatan dalam
bentuk laporan sejumlah surat masuk dan keluar dari ranting yang tersaji dalam lampiran
2 dan 3 dari laporan ini. Dari kalkulasi yang
dibuat, maka dalam tahun pelayanan 2013 terdapat 16 surat yang masuk dalam sekretariat AMGPM ranting
Horeb dan 23 surat keluar.
IV.
ANALISA DAN VISI KE DEPAN
IV.1. Analisa
Secara statistik, kinerja AMGPM ranting Horeb di
tahun 2013 cenderung meningkat dibandingkan tahun- tahun sebelumnya. Ranting horeb telah lebih terbuka untuk
membangun kerjasama dengan berbagai pihak, dan lebih kompak di tengah berbagai
tantangan.
Diakui dengan sangat, bahwa hasil yang diperoleh
menunjukan ranting ini masih belum dapat melaksanakan kinerja secara maksimal. Dengan melihat hasil yang dicapai serta pengalaman
selama perjalanan pelayanan di tahun 2013, kelemahan terbesar adalah kurangnya kesadaran berorganisasi dalam diri pemuda sehingga tiap anggota dan pengurus lebih bersifat
acuh dan tanpa inisiatif untuk membangun AMGPM sebagai organisasi. AMGPM hanya
dipandang sebagai wadah beribadah dan kurang dianggap sebagai wadah
pembelajaran berorganisasi. Proses pendekatan yang dilakukan melahirkan pikiran bahwa AMGPM terlalu memaksa kebebasan dan
membuang waktu. Dalam pelayanannya, AMGPM ranting Horeb juga masih menemui
tantangan berupa keluhan tanpa dukungan dari segelintir orang yang menyebabkan
sejumlah anggota ranting menjadi tawar hati dan menurunkan semangat untuk
melayani. Masalah lain yang menjadi pemicu bersoalan baru
diranting ini adalah sikap kurang dewasa pemuda dalam menerima kritik dan saran
yang diberikan. Sebagai wadah pemuda dan bagian dari GPM, kami menyadari bahwa AMGPM
membutuhkan bimbingan dari pihak gereja dan berbagai pihak yang penting, namun
kami juga mengakui bahwa komunikasi kurang kami jalin sehingga banyak tantangan
dan perencanaan yang tak dapat terealisasi sehingga muncul rasa kurang puas
dalam pelayanan ini.
Dibalik kelamahan itu, AMGPM ranting Horeb juga
sangat bersyukur telah dipakai Tuhan untuk melakukan hal – hal yang menimbulkan
keheranan. Karya Tuhan inilah yang menimbulkan rasa persaudaraan dan semangat dalam pelayanan kami. Kami bersyukur,
karena mendapatkan banyak pelajaran yang berarti dari sejumlah keberhasilan dan
kegagalan yang kami rasakan. Dengan bercermin dari analisa ini, maka kami
bertekad untuk lebih meningkatkan pelayanan kami dengan memperbaiki segala
kekurangan yang telah kami sadari dan siap untuk menerima pelajaran berikutnya
sebagai cara Tuhan mendewasakan kami menuju tingkat selanjutnya.
IV.2. Visi
Bercermin dari apa yang telah dilewati dan dirasakan, maka orientasi
masih perlu diarahkan pada masalah PENGUATAN MORAL, SPIRITUAL, DAN PENGUATAN
KAPASITAS EKONOMI. Untuk memperoleh koordinasi yang baik dalam pelayanan, AMGPM ranting Horeb juga harus tetap menjaga bahkan meningkatkan komunikasi dengan PC, pihak majelis jemaat GPM Rumah Tiga dan
berbagai pihak lain yang dapat meningkatkan kualitas pelayanan di tahun – tahun
mendatang.
Disamping masalah diatas, AMGPM ranting Horeb masih harus bekerja lebih untuk menyatakan diri bagi
tiap pemuda khususnya sebagai wadah pembelajaran, dan pembentukan karakter yang
terbaik, sehingga dapat mengakomodasi segenap potensi pemuda yang ada. Dengan
segala pelajaran yang Tuhan berikan, kami menyadari bahwa kami adalah pemuda
yang tidak sempurna, namun kami bersyukur telah terpanggil untuk menuju
kesempurnaan dengan tugas dan tanggung jawab untuk bersekutu, bersaksi, dan
melayani.
Untuk kinerja kedepan, kami akui bahwa kami
masih sangat membutuhkan dukungan dari berbagai pihak guna mendewasakan kami
menjadi pribadi yang dipakai Tuhan untuk menyatakan berkatNya di tengah dunia
sehingga nama Tuhan dipermuliakan atas seluruh pelayanan kami.
V.
PENUTUP
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan karena tuntunanNya
kami tiba di akhir pelayan tahun ini. Tiap langkah perjalanan pelayanan ini
mambuktikan pada kami bahwa Tuhan selalu menyertai kita. Suka duka dipakaiNya
untuk kebaikan kami. Dan semua menjadi pelajaran untuk membangun kinerja yang
lebih baik kedepan.
Perjalanan kami tak lepas dari bimbingan sejumlah pihak yang telah menunjukan kepedulian
yang luar biasa. Dan diantaranya, kita telah kehilangan Bpk. Janes Pical dan
Ibu Nel Soukota yang berperan penting dalam pelayanan ranting ini. Untuk itu kami patut memberikan ucapan terima kasih yang khusus dan
dari tempat ini kami mengajak semua kita untuk menundukan kepala, mengenang
semua jasanya bagi AMGPM cabang Tiberias II dan lebih terkhusus bagi
ranting Horeb. Semoga pekerjaan mulianya diterima oleh Bapa di Sorga, dan bagi
kita yang ditinggalkan dapat melanjutkan semangat pelayanannya. Untuk itu,
marilah kita menundukan kepala sejenak.......................
Pada kesempatan ini, izinkan kami mengucapkan
terima kasih atas dukungan berbagai
pihak terhadap kebangkitan dan perjalanan AMGPM ranting Horeb selama ini,
terutama kepada:
1. Majelis Jemaat GPM Rumahtiga
2. Bakopel Sektor Horeb
3. Pengurus dan pembina Cabang Tiberias II
4. Para Pembina ranting
5. Teman – teman ranting lain secabang Tiberias II
6. Seluruh keluarga dalam wilayah pelayanan sektor
Horeb
7. Semua pihak yang telah banyak membantu, namun tak
sempat disebutkan saat ini,
Semoga perhatian dan dukungan yang diberikan selama
ini, akan terus terpelihara dan semakin ditingkatkan di masa kerja yang baru.
Semoga Kristus Tuhan sang Kepala Organisasi ini memberkati kita semua.
JUGLANS H’ PIETERSZ
KETUA
|
JONRICH PATTIPEILOHY
SEKRETARIS
|